一本图文书准备数字版本时,图注看起来已经介绍了图片,为什么还要单独处理替代文本?关键在于两段文字是否承担了不同任务。图注可能交代名称、年代或资料出处,替代文本则需要简明传达图像的用途及与当前阅读有关的内容。把图注原封不动放进另一个字段,并不会自动补上读者需要的信息。

Wiley《Alternative Text Authoring Guide》1.3版提出,撰写时要同时考虑图注和正文,避免重复;图注本身会被屏幕阅读器朗读,因此不应直接充当替代文本。这份指南还强调语境:描述重点取决于图片为什么出现在这里,而不只是图片里面有哪些物体。

例如,一张书架照片放在书籍装帧章节中,读者可能需要了解书脊的排列及可见设计;放在空间布局章节中,相关信息可能转为书架与通道的位置关系。这是说明写作思路的自拟例子,不是指南原例,也不代表实际读屏测试。同一张图不必在两个位置沿用完全相同的描述,但新增文字应来自画面及其阅读目的,不能补写画面没有证实的背景。

编辑可以先把相关正文、图注和拟写的替代文本并排阅读。图注已经说出“封面设计稿”,替代文本若仍只有这几个字,读者未必能理解作者正在讨论的布局差异。反过来,如果正文已经充分描述图中的关键信息,再逐句重写一次也可能造成冗余。需要检查的是还有什么必要信息尚未被传达。

这也不等于每幅装饰图片都要写一段说明。该指南区分承载信息的图像、具有操作功能的图像,以及不增加必要信息的装饰图;对于已由邻近文字充分描述的情况,也要求结合语境判断。作者应先说明图片在内容中的作用,再与编辑确认处理方式,不能仅凭图片尺寸或是否漂亮作决定。

在文字上,指南建议先放重要信息,保持用词清楚,并只描述画面中可见的内容。把“人物神情表明他后悔了”写成客观图像信息,就混入了未经交代的解释。作品分析可以在正文中展开,替代文本则应让读者有依据地形成判断。

本文据2026年10月12日读取的指南整理编辑思路。原文件包含期刊稿件和试点项目的交付说明,不能将其中的长度或提交格式视为所有图书的统一要求。具体字段、交付格式及阅读效果仍需按出版项目确认。

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