索引中的一串数字不仅告诉读者翻到哪页,也在说明内容怎样分布。Wiley作者服务的索引指南,将同一主题连续讨论的页码范围,与若干页面上的分散提及分开:前者可写成30–36,后者可能列作30、31、36。两种形式覆盖的端点相近,向读者表达的阅读路径却不同。
可以用本文自拟的编辑情境理解这一点。假设某概念在四十二至四十五页持续展开,范围写法把这段讨论作为一个连续位置;若它只在四十二、四十三和四十五页分别被提到,逐页列出就保留了离散分布。这里没有检查真实书稿,也不能仅凭一个范围推断其中每页都包含相同分量的信息。形式所标的是讨论关系,不是每页内容的复制。
页号很多时,定位还需要主题层次。指南提醒,主条目后拖着长串数字,会让读者逐页寻找所需内容;它把超过五处页码时考虑子条目称为经验提示。这个数字来自该指南,不能扩成所有出版社的强制门槛。更重要的判断是:读者要找的几个不同问题,能否在同一主条目下被明确区分。
整章跨度也可能暴露相同问题。指南举长范围和笼统指向某章各处的写法,说明它们可能提示需要细分。比如一个主题同时涉及定义、历史变化和应用背景,分别组织这些方面,能让页号继续对应具体问题。只是增加缩进或换一个标题,却没有改变所指内容,仍未完成这种细分。这个情境是对资料的独立分析。
注释另有定位要求。Wiley只建议将含有实质信息的注释纳入索引,并用96n这样的形式表示第九十六页的注释。若同页可能有多条注释,还要通过n.加注号或nn.加多个注号区分。页码回答注释在哪一页,注号回答同页的哪一条;两层位置不能因为都用数字就混在一起。
子条目的顺序也服务于理解。该指南通常采用字母顺序,同时允许历史书和传记在更能显示发展时采用时间顺序。关系不明确处可借介词说明,同类条目的结构应保持一致。它还用多位人物都列相近生平维度作例,使读者知道每个主条目下面分别提供什么,而不必逐个重新猜测分类方法。
本篇采用指南的Notes、Numbering与Subentries连续文字及邻接,首发日期未知。连续范围、分散页码、注释定位和子条目层次各有任务;把这些关系说清,索引才不只是页面数字的集合。
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